Guide employeur : Soumissions mensuelles d'heures
Bienvenue chez heyclock ! Nous sommes ravis que vous nous rejoigniez. Commençons.
Soumissions mensuelles de feuilles de temps
À la fin de chaque mois, nous emballons automatiquement toutes les heures des employés dans une soumission, qu'ils examinent avant de l'envoyer aux administrateurs.
Soumission
Une fois que quelqu'un a soumis ses heures, vous la trouverez dans le menu Soumissions.
Examiner la soumission.
Vous devez examiner la soumission et soit l'approuver, soit demander des modifications si nécessaire.
Vous ouvrez et visualisez chaque soumission séparément.
En bas de la page, vous pouvez trouver les boutons d'action et une option de commentaire.
Si vous décidez que la soumission nécessite une révision supplémentaire de la part de l'employé, faites-leur savoir en appuyant sur "Démarrer la révision", suivi de "Nécessite une révision". N'hésitez pas à ajouter un commentaire pour rationaliser le processus de révision. Vous pouvez communiquer sous la soumission comme dans un chat. Toute modification de la soumission sera reflétée dans la chronologie.
Approuver la soumission
Une fois que vous êtes satisfait de la soumission, vous pouvez l'approuver et elle se verrouille officiellement. L'employé ne peut plus modifier le temps de ce mois dans ses feuilles de temps, ni manipuler la soumission. Ce sont les enregistrements qui sont stockés à des fins de conformité pour la période définie par votre droit du travail. Vous pouvez y accéder à tout moment lorsqu'ils sont nécessaires.
