Guide employeur : Commencer avec heyclock

Temps estimé : 5 minutes Le guide prend environ 5 minutes

Bienvenue chez heyclock ! Nous sommes ravis que vous nous rejoigniez ! Commençons.

1. S'inscrire et se connecter

   https://app.heyclock.io/register

2. Créer un horaire de travail

   

   L'horaire de travail définira les heures fixes auxquelles vos employés commencent, terminent le travail et prennent leurs pauses déjeuner. Ces valeurs sont utilisées pour remplir automatiquement les champs des feuilles de temps. Les employés peuvent toujours modifier ces valeurs en fonction de la façon dont ils ont travaillé ce jour-là.
   

   Vous pouvez créer plusieurs horaires de travail pour s'adapter aux différents accords contractuels que vous avez avec vos employés. Vous pouvez également utiliser les horaires prédéfinis que nous avons préparés pour vous.

   

3. Ajouter vos employés

   Essayons d'en ajouter un manuellement. Allez dans le menu Employés et cliquez sur Ajouter un employé pour commencer. (Si vous avez beaucoup d'employés, ne vous inquiétez pas, nous avons des imports CSV en masse.)
   
   

   Définissez la période d'emploi, qui correspond au début et à la fin de votre accord contractuel avec eux. Ensuite, choisissez l'horaire de travail pour cet employé et définissez son calendrier de vacances.

   

   Vous pouvez inviter l'employé à se connecter à heyclock immédiatement, ou simplement le créer et laisser l'envoi de l'invitation pour plus tard. Lorsqu'un employé reçoit une invitation, il obtient l'accès à sa partie du système, où il peut enregistrer ses heures.

4. Importer le reste de vos employés en utilisant l'import CSV en masse

C'est tout !