Arbeitgeber-Anleitung: Erste Schritte mit heyclock

Geschätzte Zeit: 5 Minuten Die Anleitung dauert etwa 5 Minuten

Willkommen bei heyclock! Wir freuen uns sehr, dass Sie zu uns stoßen! Lassen Sie uns beginnen.

1. Registrieren und anmelden

   https://app.heyclock.io/register

2. Erstellen Sie einen Arbeitszeitplan

   

   Der Arbeitszeitplan definiert festgelegte Zeiten, zu denen Ihre Mitarbeiter mit der Arbeit beginnen, die Arbeit beenden und Mittagspausen haben. Diese Werte werden zur automatischen Befüllung der Zeiterfassungsfelder verwendet. Mitarbeiter können diese Werte jederzeit ändern, je nachdem, wie sie an diesem Tag gearbeitet haben.
   

   Sie können mehrere Arbeitszeitpläne erstellen, um verschiedene vertragliche Vereinbarungen mit Ihren Mitarbeitern zu berücksichtigen. Sie können auch einfach die vordefinierten Zeitpläne verwenden, die wir für Sie vorbereitet haben.

   

3. Fügen Sie Ihre Mitarbeiter hinzu

   Versuchen wir, einen manuell hinzuzufügen. Gehen Sie zum Menü Mitarbeiter und klicken Sie auf Mitarbeiter hinzufügen, um zu beginnen. (Wenn Sie viele Mitarbeiter haben, machen Sie sich keine Sorgen, wir haben CSV-Massenimporte.)
   
   

   Definieren Sie den Beschäftigungszeitraum, der den Beginn und das Ende Ihrer vertraglichen Vereinbarung mit ihnen darstellt. Wählen Sie dann den Arbeitszeitplan für diesen Mitarbeiter und legen Sie seinen Urlaubskalender fest.

   

   Sie können den Mitarbeiter sofort zur Anmeldung bei heyclock einladen oder ihn einfach erstellen und die Einladung für später aufbewahren. Wenn ein Mitarbeiter eine Einladung erhält, erhält er Zugang zu seinem Teil des Systems, wo er seine Stunden erfassen kann.

4. Importieren Sie den Rest Ihrer Mitarbeiter mit CSV-Massenimport

Das war's!