Guía para empleadores: Envíos mensuales de horas
¡Bienvenido a heyclock! Estamos muy emocionados de que te unas a nosotros. Comencemos.
Envíos mensuales de hojas de tiempo
Al final de cada mes empaquetamos automáticamente todas las horas de los empleados en un envío, que ellos revisan antes de enviarlo a los administradores.
Envío
Una vez que alguien envía sus horas, lo encontrarás en el menú Envíos.
Revisar el envío.
Necesitas revisar el envío y aprobarlo o solicitar cambios, si es necesario.
Abres y ves cada envío por separado.
En la parte inferior de la página puedes encontrar botones de acción y una opción de comentario.
Si decides que el envío necesita una revisión adicional del empleado, infórmales presionando "Iniciar revisión", seguido de "Necesita revisión". Siéntete libre de agregar un comentario para agilizar el proceso de revisión. Puedes comunicarte bajo el envío como en un chat. Cualquier cambio en el envío se reflejará en la línea de tiempo.
Aprobar envío
Una vez que estés satisfecho con el envío, puedes aprobarlo y se bloquea oficialmente. El empleado no puede modificar el tiempo de ese mes en sus hojas de tiempo, ni puede manipular el envío más. Estos son los registros que se almacenan para fines de cumplimiento durante el período de tiempo definido por tu ley laboral. Puedes acceder a ellos en cualquier momento cuando se necesiten.
