Arbeitgeber-Anleitung: Monatliche Stundenübermittlungen
Willkommen bei heyclock! Wir freuen uns sehr, dass Sie zu uns stoßen. Lassen Sie uns beginnen.
Monatliche Zeiterfassungsübermittlungen
Am Ende jedes Monats verpacken wir automatisch alle Stunden der Mitarbeiter in eine Übermittlung, die sie überprüfen, bevor sie sie an Administratoren senden.
Übermittlung
Sobald jemand seine Stunden übermittelt hat, finden Sie sie im Menü Übermittlungen.
Übermittlung überprüfen.
Sie müssen die Übermittlung überprüfen und sie entweder genehmigen oder bei Bedarf Änderungen anfordern.
Sie öffnen und betrachten jede Übermittlung separat.
Am Ende der Seite finden Sie Aktionsschaltflächen und eine Kommentaroption.
Wenn Sie entscheiden, dass die Übermittlung eine weitere Überarbeitung durch den Mitarbeiter benötigt, teilen Sie ihm dies mit, indem Sie auf "Überprüfung starten" gefolgt von "Überarbeitung erforderlich" drücken. Fügen Sie gerne einen Kommentar hinzu, um den Überarbeitungsprozess zu optimieren. Sie können unter der Übermittlung wie in einem Chat kommunizieren. Alle Änderungen an der Übermittlung werden in der Zeitleiste widergespiegelt.
Übermittlung genehmigen
Sobald Sie mit der Übermittlung zufrieden sind, können Sie sie genehmigen, und sie wird offiziell gesperrt. Der Mitarbeiter kann die Zeit für diesen Monat in seinen Zeiterfassungen nicht mehr ändern, noch kann er die Übermittlung manipulieren. Dies sind die Aufzeichnungen, die für Compliance-Zwecke für den Zeitraum gespeichert werden, der durch Ihr Arbeitsrecht definiert ist. Sie können jederzeit darauf zugreifen, wenn sie benötigt werden.
